डबल-एंट्री और हमेशा संतुलित: जो एंट्री संतुलित नहीं होती, उसे अस्वीकार कर दिया जाता है.
“पॉलिसी जारी करें, लेजर खोलें, और एंट्री पहले से वहाँ है: संतुलित और फ़ंड-टैग की हुई.”
“किसी क्लेम नंबर पर क्लिक करें और उसका पूरा वित्तीय ब्योरा देखें.”
स्थायी इतिहास: गलतियाँ दिखाई देने वाली रिवर्सल एंट्री से सुधारी जाती हैं, पुराने रिकॉर्ड बदलकर कभी नहीं.
तकाफुल के अनुकूल: हर लाइन सही फ़ंड (प्रतिभागियों का जोखिम फ़ंड या शेयरधारकों का फ़ंड) से टैग होती है. ऑपरेटर (वकाला) फ़ीस हर योगदान पर, उसकी सीमा के भीतर, दर्ज होती है.
स्वचालित पोस्टिंग: पॉलिसी जारी → डेबिट नोट और प्राप्य. क्लेम भुगतान → क्रेडिट नोट और सही प्राप्तकर्ता को देय. सैल्वेज, नकद निपटान, रिकवरी और शारीरिक चोट → दर्ज. रद्दीकरण → रिफंड और कमीशन वापसी. महीने का अंत → रिज़र्व मूवमेंट.
बिना अंतराल के क्रमांकन डेबिट नोट, क्रेडिट नोट और जर्नल के लिए.
रात्रिकालीन स्व-जाँच असंतुलित, डुप्लिकेट, पुरानी या गलत फ़ंड वाली एंट्री खोजती हैं और अलर्ट देती हैं.
खातों का चार्ट (Chart of accounts) पोर्टल में प्रबंधित.
एक पेज पर किसी क्लेम का पूरा वित्तीय ब्योरा: रिज़र्व, निपटान और रिकवरी.
रसीद और भुगतान वाउचर सटीक ओपन बैलेंस क्लियर करते हैं, आंशिक भुगतान सहित (सबसे पुराना पहले), द्विभाषी वाउचर PDF के साथ.
बकाया प्राप्य और देय राशि 30/60/90/120+ एजिंग के साथ.
खाता विवरण (Statements of account) ब्रोकर, एजेंसियों, गैराज, ठेकेदारों और सरकारी संस्थाओं के लिए.
सॉफ़्ट और हार्ड अवधि लॉक, क्लोज़ पैक, हर फ़ंड के लिए ट्रायल बैलेंस, और दो-व्यक्ति अनुमोदन के साथ महीने के अंत का क्लोज़.
मेकर-चेकर के साथ मैनुअल जर्नल: जो व्यक्ति जर्नल बनाता है, वह उसे अनुमोदित नहीं कर सकता.
फ़ाइनेंस ऑडिट ट्रेल हर कार्रवाई का, स्थायी रूप से सुरक्षित.
UAE VAT: हर दस्तावेज़ पर 5% की गणना, VAT दस्तावेज़ रजिस्टर और VAT-रिटर्न पैक.
UAE ई-इनवॉइसिंग के लिए तैयार: इनवॉइस तैयार और सत्यापित, मान्यता प्राप्त प्रदाता के लिए तैयार.
क्लेम रिज़र्व: रात्रिकालीन रिज़र्व रजिस्टर और महीने के अंत में रिज़र्व कैप्चर.
अपना पूरा पुनर्बीमा प्रोग्राम सिस्टम में रखें. पॉलिसी अपने आप सीड होती हैं, क्लेम आपकी ट्रीटी से जाँचे जाते हैं, और तिमाही स्टेटमेंट निपटान के लिए तैयार निकलते हैं.
“ट्रीटी डेटा के रूप में, स्प्रेडशीट में नहीं. हर पॉलिसी दर्ज होते ही सीड हो जाती है.”
रजिस्टर पुनर्बीमाकर्ताओं, ब्रोकर और ट्रीटी के लिए, मेकर-चेकर और वर्ज़न इतिहास के साथ. पैनल हिस्सेदारी का कुल 100% होना ज़रूरी है.
आनुपातिक (क्वोटा शेयर और सरप्लस) और एक्सेस-ऑफ़-लॉस ट्रीटी.
हर दर्ज पॉलिसी का स्वचालित सेशन: रिटेन बनाम सीड, हर पुनर्बीमाकर्ता के लिए.
क्लेम रिकवरी पुनर्बीमाकर्ताओं से, और आपकी एक्सेस-ऑफ़-लॉस लेयर के मुकाबले बड़े नुकसान की निगरानी.
हर ट्रीटी, हर पुनर्बीमाकर्ता, हर तिमाही के लिए एक स्टेटमेंट: सामान्य वाउचर के ज़रिए अनुमोदित करें, पोस्ट करें और निपटाएँ.
नियामक डिफ़ॉल्ट-जोखिम रिज़र्व हर महीने अर्जित (accrued).
काउंटरपार्टी सुरक्षा रिपोर्ट (पुनर्बीमाकर्ता रेटिंग और एक्सपोज़र), सीड सारांश और RI डैशबोर्ड.
हर आँकड़ा उसकी पॉलिसी तक ट्रेस करने योग्य.
अर्जित और अनर्जित प्रीमियम (UPR) और आस्थगित अधिग्रहण लागत (DAC), कंपनी के अपने लेजर से हर पॉलिसी, हर महीने की गणना.
एक्चुअरियल इनपुट अपलोड और वर्ज़न किए जाते हैं (IBNR, रिस्क एडजस्टमेंट, डिस्काउंट कर्व), मेकर-चेकर के साथ.
दोहराए जा सकने वाले महीने के अंत के प्रोविज़न रन, हर संख्या अपनी लाइनों तक ट्रेस करने योग्य.
IFRS 17 मेज़रमेंट उसी डेटा से, पुनर्बीमा हिस्सेदारी और तकाफुल फ़ंड दृश्य सहित.
क्लेम ट्रायंगल और सेंट्रल बैंक के तिमाही रिटर्न, लेजर से तैयार.
एक साइन-ऑफ़ चरण आँकड़े जारी होने से पहले.
व्यावसायिक घटनाएँ एक संतुलित, फ़ंड-टैग वाले लेजर में पोस्ट होती हैं. पुनर्बीमा, IFRS 17 और रिपोर्टिंग उसी से पढ़ते हैं.