Les prospects de l’application et du site web sont attribués à tour de rôle aux vendeurs actuellement en ligne. Les personnes en congé sont ignorées. Un même client, le même jour, conserve le même conseiller.
Elle arrive par n’importe quelle porte : l’application mobile, le site web, le personnel (téléphone ou accueil), les courtiers, l’API courtiers et les comparateurs, les renouvellements ou les formulaires de demande.
Le responsable est prévenu aussitôt : une cloche dans le portail et une alerte instantanée à l’écran.
Le suivi est imposé. Enregistrer « n’a pas répondu », « rappeler plus tard » ou « devis envoyé » crée un rappel. Le responsable est relancé avant, à l’heure et après l’échéance. Un rappel manqué remonte à un manager.
Les managers le voient en direct : le « Mon tableau de bord » du vendeur, la vue « Équipe commerciale » du manager avec la présence en direct, et la vue « Mon courtier » du courtier.
Un congé en deux clics. L’attribution cesse d’envoyer des prospects dès le jour même, et les managers voient qui est absent.
Les clients reçoivent un e-mail à partir de modèles, et chaque e-mail est consigné.
Chaque personne voit et fait uniquement ce que son rôle permet, jusqu’à consulter, créer, modifier ou supprimer par fonctionnalité, appliqué côté serveur.
Des rôles pour chaque intervenant : administrateur, superviseur, souscripteur, responsable d’agents, agent, administrateur courtier, agent de courtier, sinistres, finance, garage, entrepreneur, expert en sinistres et client.
Administration du personnel : succursales, agences, commissions, droits de remise, plafonds d’émission et barèmes.
Audit partout : historique des utilisateurs, historique des modifications des courtiers, journal des appels d’intégration et piste d’audit financière.
Notifications : un centre de notifications dans l’application, des alertes en direct, et des centaines de modèles d’e-mail prêts à l’emploi avec un journal d’envoi complet.
Un assistant IA en anglais et en arabe (y compris l’arabizi) qui répond à partir de vos connaissances approuvées. Chaque phrase factuelle s’accompagne d’une citation de sa source.
“Un assistant IA qui justifie ses réponses.”
Une base de connaissances pour le personnel : articles, catégories, étiquettes, réponses types, demandes d’articles et analyses.
S’il ne sait pas, il le dit, et la lacune est ajoutée à la liste de tâches de l’équipe de la base de connaissances.
Une API d’automatisation à clé permet aux chatbots et aux systèmes partenaires de consulter les contrats et les sinistres, de vérifier l’état d’un règlement et d’ajouter des notes en toute sécurité.
Connecté à l’écosystème des Émirats : autorités de la circulation, service national d’identité, données nationales des conducteurs et des véhicules, autorité de santé et services de continuité, passerelles de cartes des Émirats, SMS, e-mail, notifications push et comparateurs.
Passerelles vers un ancien système cœur pendant la migration, pour avancer à votre rythme.
Attribution, alertes, rappels et escalade, imposés par le système.