Témoignage client · Methaq Takaful Insurance

Du dossier papier et d’un système cœur historique à un assureur d’abord numérique.

Methaq Takaful Insurance est un assureur établi d’Abu Dhabi avec une activité quotidienne soutenue : une position solide sur le marché de l’automobile, et un flux constant de ventes, de sinistres et de paiements dans tous les Émirats. Il a transféré cette activité sur VInsure — alors que l’entreprise continuait de tourner à plein volume, chaque jour.

Réserver une démo →
Le point de départ

Un assureur très actif, exploité sur papier et sur un système cœur historique.

Au début du projet, les volumes étaient bien réels, mais pas les outils. Les contrats vivaient dans un ancien système cœur. Les ventes se faisaient au bureau, sur des propositions papier saisies à la main. Les sinistres étaient déclarés au guichet et circulaient en dossiers papier d’un bureau à l’autre. Les garages travaillaient par e-mail et par téléphone. La finance ressaisissait tout en fin de mois.

À l’échelle de Methaq — un flux quotidien d’opérations en automobile et en santé — chacune de ces habitudes était un coût payé de nombreuses fois par jour.

CONTRATSun ancien système cœur
VENTESpropositions papier, saisies au bureau
SINISTRESdéclarés au guichet, dossiers papier
GARAGESe-mails et appels manqués
CLIENTSune visite en agence pour tout
CLÔTURE MENSUELLEla finance ressaisit tout
Ce qui a changé

La même activité, d’abord numérique.

AVANTSUR VINSURE
VENTES Propositions papier remplies au guichet et saisies à la main dans le système cœur. Documents lus par V OCR, contrôles des données nationales pendant le devis, paiement par lien — sur l’application, le site web ou au guichet.
SINISTRES Déclaré en personne ; un dossier papier qui circule entre les bureaux. Déclaré depuis l’application, orienté à l’expertise, suivi par le client comme une livraison.
GARAGES E-mails, appels manqués et devis ressaisis. Leur propre portail dans le système de l’assureur : devis, bons de commande (LPO), travaux et factures.
SERVICE CLIENT Une visite en agence pour les renouvellements, les modifications et les documents. Renouvelez à partir d’une plaque d’immatriculation, demandez des modifications et téléchargez vos documents — en anglais ou en arabe.
COURTIERS Un canal distinct, rapproché à la main. Soumission dans leur propre portail, commissions visibles et comptabilisées automatiquement.
FINANCE Tout ressaisir dans la comptabilité en fin de mois. Écritures auto passées au fil de l’activité, aux côtés des comptabilités établies.
Comment cela s’est fait

L’activité ne s’est jamais arrêtée. C’était toute la conception.

Un assureur à gros volume ne peut pas faire de pause pour une migration. VInsure est donc entré en service aux côtés de l’ancien système cœur, module par module, avec toutes les parties prenantes dans la boucle — et l’activité quotidienne a continué à plein volume tout du long.

01

En parallèle, pas en bascule brutale.

VInsure a fonctionné aux côtés de l’ancien système cœur, avec un accès en lecture seule aux données historiques. La finance pouvait comparer les deux comptabilités côte à côte avant toute bascule.

02

Module par module, avec validation.

Chaque domaine n’est entré en service qu’une fois testé sur des cas réels par les équipes de Methaq elles-mêmes et validé par elles — puis le module suivant a suivi, sur la même plateforme.

03

Toutes les parties prenantes à bord.

Souscripteurs, gestionnaires sinistres, finance, garages, experts et courtiers ont chacun été formés à leur propre vue du système, si bien que le jour de la mise en service était un jour de travail normal.

04

Intégrations en place.

Les autorités de la circulation, le service national d’identité, les autorités de santé et les passerelles de paiement des Émirats ont été raccordés dans le cadre du déploiement — et non renvoyés à une seconde phase.

Ce qui fonctionne aujourd’hui sur VInsure

Pas un pilote. L’activité de tous les jours.

VENDREVentes auto et santé

Devis, lecture des documents, contrôles des données nationales, paiement par lien, émission des contrats et immatriculation auprès de l’autorité de la circulation.

SINISTRESSinistres, de bout en bout

De la première déclaration au paiement, avec garages, experts et experts en sinistres travaillant dans leurs propres portails, puis les épaves ensuite.

ARGENTLe grand livre auto

Écritures comptables passées au fil de l’activité automobile, en parallèle des comptabilités déjà établies de l’assureur.

RAYONNEMENTApplication, site web et courtiers

Une application aux couleurs de Methaq dans les deux boutiques d’applications, le site public bilingue, et des courtiers qui soumettent leurs affaires dans leur propre portail.

GESTIONClients et réclamations

Fiches clients, avenants, renouvellements, et circuits de réclamations avec les échéances de la Banque centrale intégrées.

PLATEFORMELes coulisses

Acheminement des prospects, rappels, notifications, rôles et droits d’accès, et une piste d’audit complète sous l’ensemble.

Nous n’avons jamais tout activé d’un coup. Chaque domaine a été basculé morceau par morceau, de sorte que l’activité quotidienne ne s’est jamais arrêtée et que chaque équipe et chaque partenaire a eu le temps de s’adapter.

Ce que cela change au quotidien

Le papier a quitté les locaux. Pas le volume.

La même activité quotidienne soutenue passe désormais par un seul système — et chaque opération laisse une trace au lieu d’un dossier papier.

Comment se déroule la transition →
POUR LES CLIENTS

Des prix réels au téléphone, des renouvellements à partir d’une plaque d’immatriculation, et un suivi de sinistre qui avance comme un suivi de livraison — en anglais et en arabe, sans passer en agence.

POUR LES PARTENAIRES

Garages, experts en sinistres et courtiers ont cessé de travailler par e-mail et par téléphone, et travaillent désormais dans le système même de l’assureur.

POUR L’ENTREPRISE

Un seul système pour tous les services : ventes, sinistres et finance lisent les mêmes chiffres, avec une piste d’audit en dessous.

Reconnaissance

La transformation a remporté le prix de la région.

Methaq Takaful a été désigné « Digital Insurer of the Year 2026 » par Digital Insurance MENA pour sa transformation numérique — la transformation qui s’appuie sur VInsure.

DIGITAL INSURANCE MENA Digital Insurer of the Year 2026 Décerné à Methaq Takaful pour sa transformation numérique, conçue et exploitée sur VInsure by VIONEX.

Votre activité n’a pas besoin de s’arrêter non plus.

Réserver une démo → Faites la visite en 2 minutes Comment se déroule la transition